In uSis is het mogelijk om Inschrijfvereisten aan te maken, die gekoppeld aan vakken, ervoor zorgen dat alleen studenten die aan de gestelde eisen voldoen zich kunnen inschrijven voor dat vak of vak onderdeel.
Wat uitleg over de varianten:
Vereisten (PRE)
Dit zijn eisen waaraan de student moet voldoen voordat er kan worden ingeschreven voor het vak. (bijvoorbeeld: Analyse 1 moet behaald zijn voordat mag worden ingeschreven voor Analyse 2).
Subvereisten (CO)
Dit zijn eisen waaraan de student tegelijkertijd kan werken. (bijvoorbeeld: Filosofie Aristoteles mag tegelijkertijd gevolgd worden met Filosofie Kant).
In uSis worden deze eisen ingericht met de optie Vereistengroepen inschrijving. Voor het gemak afgekort als VERGI. Vereistengroepen inschrijving worden gekoppeld aan het studiedeel. Aan elk studiedeel kan slecht 1 VERGI gekoppeld worden. Doordat een VERGI meerdere regels met inschrijfvereisten kan bevatten is het mogelijk om verschillende eisen gecombineerd toe te voegen.
1. Vereisten studiedeel
- Kies de juiste ingangsdatum, de ingangsdatum moet gelijk zijn aan de periode VANAF wanneer de VERGI van kracht is (bijvoorbeeld: is de eis voor een bestaand vak vanaf onderwijsperiode 2024-25 van kracht, kies dan de datum 1-9-2024 voor term 2241).
- Voeg een Omschrijving in. Dit veld wordt gebruikt om de VERGI te zoeken. In Leiden is afgesproken om altijd te beginnen met de afkorting van de opleiding waarvoor de inschrijfeisen gelden, om het onderscheid bij het zoeken te vergemakkelijken
- Vul in het veld Korte omschrijving de afkorting met maximaal 10 karakters
- 4. Vul in het veld Lange omschrijving een duidelijke tekst die aangeeft wat de eisen inhouden. De studenten zien dit in de Self Service als ze niet voldoen aan de Eisen.
- Vul het veld Rapportomschrijving. De studenten zien dit NIET in de Self Service.
- Vul het veld Lange omschrijving rapport. De studenten zien dit NIET in de Self Service.
- Dit veld is default gevuld met LEI01
- Optioneel: Vul het veld Onderwijsgroep met NVT
- Optioneel: Vul het veld Vakgebied met de juiste waarde
- Optioneel: Vul het veld Studiegidsnummer met het studiegidsnummer van het studiedeel waarvoor de eis geldt (advies: kies het Y studiegidsnummer).
NB. Deze 3 velden zijn optioneel omdat ze alleen het zoeken ondersteunen, ze worden niet in de controle op de inschrijfvereisten gebruikt. - Het vinkje Studiegidsnummer afdrukken zorgt ervoor dat je de eis ziet wanneer je in de optie Studiegids zoekt.
Hier kies je Soort connector (EN/OF), wanneer je eisen hebt die voor ALLE Studiedelen gelden die in de Regelvereisten zijn opgenomen in het tabblad Details dan kun je hier ook de parameters studiepunten vullen.
| Veld | Voorbeeld |
Omschrijving |
|---|---|---|
|
Min. cijfergemiddelde |
6 |
Het minimum cijfergemiddelde voor de studiedelen die in de detail regels zijn opgenomen. |
|
Min. aantal eenh. |
30 |
Het totaal aantal eenheden voor de combinatie studiedelen die in de detail regels zijn opgenomen. Bijvoorbeeld: studenten moeten 30 EC behaald hebben uit een lijst van 10 vakken. |
|
Min.aantal studiedelen |
2 | Het minimum aantal studiedelen die nodig zijn om aan de inschrijfeis te voldoen. |
|
Minimum cijfer per eenheid |
6 | Minimum cijfer voor elk studiedeel waarmee aan de vereisten voldaan wordt. |
|
Soort connector |
EN/OF |
Deze connector zet de standaard waarde tussen de regels op het tabblad Details. |
De velden Min. cijfergem., Min. aantal eenheden en Min.aantal studiedelen worden zelden gebruikt in VERGI's. Die zijn meer op hun plaats in de reguliere ADV vereisten. Wanneer ze wel gebruikt worden wees je bewust dat die alleen van toepassing zijn voor de studiedelen in de VERGI.
Het veld Minimumcijfer per eenheid wordt wel vaker gebruikt in VERGI's. Maar houdt daarbij in de gaten dat alleen op voldoende resultaat gecontroleerd wordt.
Wanneer er met meerdere studiedelen gewerkt wordt en voor alle studiedelen geldt hetzelfde minimum cijfer dan vul je het veld Minimumcijfer per eenheid op het tabblad Vereiste parameters. Wanneer het per studiedeel varieert dan vul je het op het tabblad Parameters details.
2.1. Parameters detailselectie
Het kiezen van de soort connector bepaalt hoe de haakjes tussen de regels op het tabblad Details gezet worden. Deze connector is de LEIDENDE connector.
Kies je voor de connector EN:
- Dan worden in het tabblad Details alle regels automatisch met een EN verbonden.
Kies je voor de connector OF:
- Dan worden in het tabblad Details alle automatisch regels met een OF verbonden.
HAAKJES WORDEN NOG NIET GEZET! PAS als je combinaties van EN OF gaat maken WORDEN DE HAAKJES gezet!!!
Wil je diverse combinaties gebruiken, dan kan je de soort connector wijzigen.
Wil je de combinatie maken van 1 of 2 EN 3 of 4 dan begin je met de connector EN
Alle regels die verbonden zijn met een OF worden gegroepeerd binnen de haakjes. Bijvoorbeeld: A OF B EN C OF D resulteert in de volgende groepering: (A OF B) EN (C of D).
Haakjes kunnen niet met de hand gewijzigd worden. Alleen door de connector juist te kiezen werkt de groepering zoals je die wenst.
Denk dus goed na over de combinatie die je wilt uitvragen.
3. Details
3.1. Regelnummer
Een regel krijgt default de waarde new: Pas als je opslaat wordt het nummer bepaald. Het regelnummer bepaalt in welke volgorde de eisen worden gecontroleerd. MAAR: je kan wel een regelnummer wijzigen en daarmee de volgorde wijzigen, laat het systeem zoveel mogelijk zelf nummeren!
3.2. Groepsregelsoort
Er zijn een aantal groepsreglsoorten mogelijk
St.act. met jokerteken
Deze optie raden wij af, het gaf in het verleden te veel problemen. Hiermee kan je op de combinatie van vakgebied en een jokerteken in studiegidsnummers zoeken, dit zou kunnen werken in de situatie dat je de studiegidsnummers heel gecontroleerd gebruikt, waarbij je bepaalde posities gebruikt om bijvoorbeeld aan te geven dat het 1e jaar vakken zijn.
Studiedeel
Door deze groepsregelsoort te kiezen kan je controleren op een speficiek studiedeel. Dit gebruik je als je alleen maar op 1 of meer studiedelen wilt controleren zonder extra toevoegingen. Dit onderdeel wordt verderop in deze handleiding uitgelegd.
Vereiste
Wanneer je vereisten uitgebreid zijn of meerdere combinaties mogelijk moeten zijn, dan kies je voor vereisten en zet je de details in een inschrijfvereiste, dat biedt meer mogelijkheden. Dit onderdeel wordt verderop in deze handleiding uitgelegd.
Voorwaarde
Een Code voorwaarde gebruik je altijd in combinatie met een Operator voorwaarde en een Gegevens voorwaarde.
Code voorwaarde
Mogelijke waardes voor Code voorwaarde die wij in Leiden gebruiken zijn:
- Studieprogramma/Studieprogramma’s
- Studiesubplan/Studiesubplannen
- Studentengroep/Studentengroepen
Gegevens voorwaarde
Het is belangrijk om de regels te kennen die gelden voor de Operator voorwaarde en de Gegevens voorwaarde
Een student die bij de meervoudsvorm aan geen enkele voorwaarde voldoet:
- Student komt in geen enkele studentengroep voor
- Student heeft geen enkel studiesubplan
Die geldt zowel voor de uitvraging IN als voor de uitvraging NIET IN. Dat betekent dat je voor deze uitvragingen nooit de meervoudsvorm kan gebruiken.
De meervoudsvorm gebruik je altijd met de Gegevens voorwaarde IN of NIET IN in combinatie met een entiteitgroep. EN DUS NIET WANNEER ER OOK STUDENTEN ZIJN DIE NIET IN EEN STUDENTENGROEP ZITTEN OF GEEN SUBPLAN HEBBEN.
De enkelvoudsvorm gebruik je altijd met de Gegevens voorwaarde GELIJK of NT GELIJK AAN
3.3. Entiteitgroepen
Met een entiteitgroep kan je een combinatie maken van meerdere studentengroepen, meerdere studieprogramma’s, meerdere studiesubplannen etc. Navigeer in het fluid menu naar Studiegids en rooster Entiteitsgrp vereisten defin.
In het voorbeeld is dit een entiteitgroep voor de soort Studentengroep.
Vergeet niet dat wanneer je een studentengroep wilt gebruiken binnen vereisten, je de groep moet toevoegen aan de Stud. grp vereisten definiëren.
3.4. Soort vereiste
Kies je voor groepsregelsoort Studiedeel of Vereiste, dan moet je een keuze maken voor Soort vereiste.
Zoals in het begin uitgelegd adviseren wij om voor het veld Soort vereiste altijd de waarde ‘Vereiste’ te kiezen.
3.5. Groepsregelsoort studiedeel
Wanneer je alleen op 1 of meerdere studiedelen wilt controleren dan gebruik je deze groepsregelsoort. Wil je controleren op een groot aantal studiedelen gebruik dan een studiedeellijst.
Op het tabblad Details voeg je de studiedelen toe gecombineerd met een EN of OF. Denk daarbij aan de keuze voor EN of OF op het tabblad Vereiste parameters.
Op het tabblad Parameters Details zie je het veld Punten in uitvoer uitsl. Zet dit vinkje STANDAARD AAN!
Met dit veld kun je aangeven of je een vak zonder resultaat maar waarvoor een student wel is ingeschreven mee wilt laten tellen voor de inschrijfeis. In Leiden is het de gewoonte dat dit vinkje AAN staat.
NB in tegenstelling tot de studiedeellijst waar met maatwerk is geregeld dat dit vinkje altijd AAN staat, is dat hier niet het geval. Let er dus op dat je het vinkje altijd aan zet.
3.6. Groepsregelsoort vereiste
Wanneer je meerdere controles wilt inbouwen in een vereistengroep kan dat door de groepsregelsoort Vereiste te gebruiken. Hiervoor maak je een inschrijvingsvereiste aan. Hoe je dit doet doet staat beschreven in Hoe maak je Inschrijvingsvereiste aan?. Deze koppel je aan de VERGI.