Verschillende personen zijn verantwoordelijk voor de inrichting en het onderhoud van de Honours College vereisten:
- FB Volg onderhoudt de subplannen
- De facultair functioneel beheerder onderhoudt per opleiding de groepsvereisten en de studielijsten
- De administratieve medewerker van de Honours Academy (Krista Kwantes) onderhoudt de studievereiste HC Facultair Traject (003898)
 
De facultair functioneel beheerder koppelt het Honours College subplan aan de student. 
Bij andere type subplannen moet er een datumrij worden opgeplust <verwijs naar artikel!>, maar dat hoeft bij een Honours College subplan niet. 
Hiervoor wordt alleen een rij opgeplust op tabblad Plan student, en op tabblad Subplan student selecteer je het juiste subplan.