Dit artikel beschrijft hoe je een voorziening voor een student kunt vastleggen in uSis.
Workcenter functiebeperking Faculteit
- Klik op de tegel Workcenter Functiebeperking
Nieuwe waarde toevoegen
- Klik op Links.
- Klik op Aanvraag tentamenvoorziening.
- Klik op Nieuwe waarde toevoegen.
- Vul bij Werkn. ID het nummer van de student in.
- Klik op Toev.
Aanvraag Dossier
Dossier functiebeperking
Vul de Dossier status in. Klik hier voor betekenissen van de verschillende statussen. Indien het besluit direct wordt afgehandeld kan je kiezen voor Aanvraag afgehandeld.
Doormiddel van het 'Opplussen' kunnen meerdere statussen vastgelegd worden
Vul bij Studentendecaan 'Onbekend' in (als deze niet bekend is).
Let op: Indien er zowel Extra tijd als een Andere voorzieningen zijn toegewezen dienen er twee aanvragen ingevoerd te worden.
Vul bij Voorz. type Tentamentijd in (indien extra tijd is toegewezen)
Vul bij Voorz. type Andere voorzieningen in (indien er ook een andere voorzieningen zijn toegewezen)
Functiebeperking
Dit kopje is niet verplicht om in te vullen. Je kunt het overslaan indien niet bekend.
Kies uit de lijst de Functiebeperking van de student. Indien er meerdere functiebeperkingen zijn kan je de doormiddel van het 'Opplussen' meerdere functiebeperkingen vastleggen. Indien de functiebeperking er niet tussen staat kies je voor anders, namelijk en vul dan in de wolk in om welke functiebeperking het gaat.
Vul bij status Bewijs gezien
Voorzieningen
Vul bij de Voorziening Status Goedgekeurd en Geldigheid in (zonder of met einddatum). Indien er meerdere voorzieningen worden toegekend kan je doormiddel van het 'Opplussen' meerdere voorzieningen vastleggen.
Op met moment staan alleen goedgekeurde voorzieningen in het door uSis gegenereerde besluit. Indien er geen goedgekeurd besluit is zie je GEEN gegevens in het besluit.
Emailadressen
Vul de emailadressen van de examencommissie en studieadviseurs indien zij een kopie van de mail die naar de student gaat moeten krijgen.
Opmerkingen
Vul evt. bij Opmerkingen tbv examencommissie, tentamenbureau of surveillant relevante informatie in.
Uploads en Besluit
- Indien er al een besluit is gemaakt klik je op Upload Type Besluit en daarna op Nieuwe bijdrage. Upload het besluit
- Indien je voor de dossiervorming ook het bewijs van de student van de funtiebeperking wilt uploaden dan kan dit hier. Kies dan voor Admin upload.
Ondertekening
Indien je via uSis een besluit wilt genereren vul je de gegevens van de ondertekening in.
Klik eerst op Voorbeeld. Indien je het voorbeeld nog wilt
Zo ziet het gegenereerde besluit van uSis er uit.
Indien er zelf een besluit wordt geüpload vul dan in ieder geval het veld Naam examencommissie.
De student krijgt een mail dat er een besluit klaar staat in uSis. De emailadressen die ingevuld zijn onder Emailadressen krijgen een BCC van deze mail.