Zoek een persoon op via de zoekbalk. Zie dat je 2 soorten resultaten krijgt: de persoon, en de aanstelling van de persoon. Kies voor de persoon.
Vervolgens kom je in de persoonsgegevens terecht.

Algemeen: hier staan wat algemene gegevens van deze persoon. Klopt dit niet? Dan staat dit ook niet goed in ULCN-gegevens van de persoon. Als de gegevens daar gecorrigeerd worden, loopt dit vanzelf correct TEC in.

Aanstellingen
Hier staan de aanstellingen van deze persoon. Dit kunnen er meerdere zijn, maar dat hoeft niet. Je kunt hier niets wijzigen.

Door op de aanstelling te klikken, kom je terecht in de aanstelling van deze persoon. Ook hier kun je nog niets wijzigen. In de aanstelling staat weergegeven aan welk object (instituut, faculteit) de persoon verbonden is. Vanuit dát object kun je de aanstelling van deze persoon wijzigen.

Hierover meer in de handleiding <hoe beheer ik aanstellingen?>.

Rollen
Hier staan de rollen die aan deze persoon op persoonsniveau zijn toegewezen.
Je kunt hier persoonsrollen toevoegen aan een persoon. Zo'n rol wordt ingericht door het FB-SOZ.
Persoonsrollen zijn rollen die de persoon toegewezen heeft gekregen, onafhankelijk van de functie die de persoon in TEC heeft binnen de faculteit, het instituut, het onderwijsprogramma of het vak.

Het kan goed zijn dat iemand hier geen rollen heeft staan.

In principe hangt een rol aan een functie, en krijgt een persoon de rechten van die rol doordat de persoon aan een functie wordt gekoppeld. Het kan ook zijn dat de persoon in een team zit, en dat dat team aan een functie hangt. Dan krijgen alle personen in dat team de rechten van de rollen van de functie waaraan het team zit gekoppeld. De rollen zie je niet hier terug bij Rollen, maar in het volgende tab Relaties.

Persoonsrollen zijn rollen die de persoon toegewezen heeft gekregen, onafhankelijk van de functie die de persoon in TEC heeft binnen de faculteit, het instituut, het onderwijsprogramma of het vak.

Hier staan de relaties van deze persoon. Ook hier kun je alleen kijken en niet wijzigen. Je kunt hier wel klikken op het object waarmee de persoon de relatie heeft. Vanuit dat object kunnen de relaties beheerd worden.
In bovenstaand screenshot heeft Pietje Puk alleen relaties met vakken. Hij zou ook in een team kunnen zitten...

Deze persoon zit voor de verschillende faculteiten in het LRO-team. De relatie met het team pas je niet hier aan. Klik op het team om in het team-scherm te komen. Hier kun je wél de relatie met de persoon beheren.

Je kunt in een persoon zelf weinig beheren, want:
- de persoonsgegevens komen uit de ULCN-koppeling,
- de rollen van een persoon hangen aan de objecten waar de persoon relaties mee heeft. Vanuit die objecten kun je de relaties met personen beheren.

Zoek de persoon via de zoekbalk om te zien welke rollen en relaties de persoon heeft.
Om een persoon te koppelen, moet je naar het object toe waar je de persoon aan wilt koppelen. Vanuit daar kun je een persoon toevoegen. De optie om een persoon (of een team of een vacature) toe te voegen zit meestal onder Algemeen - tabblad Betrokkenen.
Meestal: bij vakken bijvoorbeeld zit dit niet onder 'Algemeen' maar onder 'Bestaffen'. Zie de tekst verderop.

Het pop-up-scherm dat je krijgt op een persoon te koppelen, kan verschillende velden hebben, afhankelijk van waar het scherm opent.
Je zult altijd het veld 'Persoon' moeten invullen. De andere velden zijn optioneel.

Hoe koppel ik een persoon aan een faculteit
Klik op de Details-knop van de juiste faculteit. Klik op de tab 'Betrokkenen' (naast Algemeen). Ga naar de gewenste rol en klik daar op '+ Toevoegen'.

Hoe koppel ik een persoon aan een onderwijsprogramma
Zorg dat je in het juiste onderwijsprogramma terecht komt. In het onderwijsprogramma kun je bij Algemeen -> Betrokkenen de juiste persoon op de juiste rol toevoegen.

Hoe koppel ik een persoon aan een vak
Zorg dat je in het juiste vak terecht komt. Vervolgens klik je het dropdownmenu Algmeen open en kies je voor Bestaffen. Vervolgens kun je op het tabblad Relations de personen koppelen. Heb je ook een tabblad 'Inzet', dan kun je daar ook personen koppelen. Het resultaat is hetzelfde. Je hoeft het niet dubbel te doen. Alleen factulteiten die de inzetplanning in TEC doen, hebben het tabblad 'Inzet'