In dit artikel wordt getoond hoe je personen opzoekt en hoe je personen aan een functie of team hangt.
Hoe je aanstellingen van personen beheert, staat in de handleiding <link naar handleiding beheer aanstellingen>.
Aanmaken, bewerken en verwijderen
Personen worden op 2 manieren in TEC aangemaakt:
1. door de automatisch koppeling met ULCN
2. door het handmatig in TEC zetten door FB-SOZ
Als Facultair Functioneel Beheerder kun je geen personen aanmaken of verwijderen in TEC.
Je kunt personen wel bewerken. Je kunt ze ook een einddatum geven.
Personen
Zoek een persoon op via de zoekbalk. Zie dat je 2 soorten resultaten krijgt: de persoon, en de aanstelling van de persoon. Kies voor de persoon.
Vervolgens kom je in de persoonsgegevens terecht.
Algemeen: hier staan wat algemene gegevens van deze persoon. Klopt dit niet? Dan staat dit ook niet goed in ULCN-gegevens van de persoon. Als de gegevens daar gecorrigeerd worden, loopt dit vanzelf correct TEC in.
Aanstellingen
Hier staan de aanstellingen van deze persoon. Dit kunnen er meerdere zijn, maar dat hoeft niet. Je kunt hier niets wijzigen.
Door op de aanstelling te klikken, kom je terecht in de aanstelling van deze persoon. Ook hier kun je nog niets wijzigen. In de aanstelling staat weergegeven aan welk object (instituut, faculteit) de persoon verbonden is. Vanuit dát object kun je de aanstelling van deze persoon wijzigen.
Hierover meer in de handleiding <hoe beheer ik aanstellingen?>.
Rollen
Hier staan de rollen die aan deze persoon zijn toegewezen.
Je kunt hier rollen toevoegen aan een persoon. Een rol wordt ingericht door het FB-SOZ.
Het kan goed zijn dat iemand geen rollen heeft.
In principe hangt een rol aan een functie, en krijgt een persoon de rechten van die rol doordat de persoon aan een functie wordt gekoppeld. Het kan ook zijn dat de persoon in een team zit, en dat dat team aan een functie hangt. Dan krijgen alle personen in dat team de rechten van de rollen van de functie waaraan het team zit gekoppeld.
Relaties
Hier staan de relaties van deze persoon. Ook hier kun je alleen kijken en niet wijzigen. Je kunt hier wel klikken op het object waarmee de persoon de relatie heeft. Vanuit dat object kunnen de relaties beheerd worden.
In bovenstaand screenshot heeft Pietje Puk alleen relaties met vakken. Hij zou ook in een team kunnen zitten...
Teams
Deze persoon zit voor de verschillende faculteiten in het LRO-team. De relatie met het team pas je niet hier aan. Klik op het team om in het team-scherm te komen. Hier kun je wél de relatie met de persoon beheren.
Conclusie persoonsbeheer
Je kunt in een persoon zelf weinig beheren, want:
- de persoonsgegevens komen uit de ULCN-koppeling,
- de rollen van een persoon hangen aan de objecten waar de persoon relaties mee heeft