We maken onderscheid in twee soorten wijzigingen:
- Wijzigingen in werk- en/of toetsvormen; dit zijn wijzigingen die grote impact (kunnen) hebben op uSIS (en TermTime);
- Overige wijzigingen; denk hierbij aan aanbodperiode, docent, exchangevak, vakoverstijgende vaardigheden etc. Die kun je doen vanuit het proces Opstellen onderwijsprogramma.
1. Wijzigingen in werk- en/of toetsvormen
Deze wijzigingen kunnen een grote impact hebben op uSIS en TermTime. Hier is een speciaal proces voor ingericht dat je als Opsteller kunt starten. Zoek het vak op via het zoekscherm:
Ga naar het vak en Heropen het proces Bestaand vak aanpassen.
Vervolgens start de workflow Bestaand vak - aanpassen waarmee je alles in een vak kunt aanpassen, dus ook de Overige wijzigingen. Na afronden komen de wijzigingen bij jouw FFB'er die ze controleert en checkt of er niet een heel nieuw vak moet worden aangemaakt.
Door op Versturen te klikken komt het vak in de workflow Verwerken detailwijzigingen bij Administratie uSIS.
Vervolgens bekijkt de rol Administratie uSIS of deze aanpassingen doorgezet kunnen worden of dat er een nieuw vak moet worden aangemaakt:
Als het vak wordt afgekeurd, gaat het terug naar de opsteller met de opmerking: Nieuw vak aanmaken. In dit voorbeeld worden de wijzigingen doorgezet naar uSIS.
Ook in deze workflow geldt dat als het veld "uSIS" niet aangevinkt is komt het vak in de status "Niet naar uSIS".
2. Overige wijzigingen
"Eigen" vakken, vakken zonder het sleutel-icoontje kun je vanuit de processtap Opstellen onderwijsprogramma aanpassen via het wijzig-icoontje in de lijstweergave. Je kunt hier de Extra gegevens, Aanbodperiode, Betrokkenen en Vakoverstijgende vaardigheden mee aanpassen.
Je kunt vakken ook verplaatsen, dat wil zeggen in een ander onderdeel van het onderwijsprogramma zetten, door op het "verplaats"-icoontje te klikken. Je krijgt dan een pop-up met een overzicht van de onderdelen waarheen je het vak kunt verplaatsen:
Afspraken binnen faculteit
Binnen jouw faculteit zijn er afspraken gemaakt voor het opstellen van het onderwijsprogramma. Bekijk hier welke specifieke afspraken er zijn.