Het komt sporadisch voor dat een minor, eenmaal gepubliceerd in EduXchange alsnog niet doorgaat. Deze dient dan door de faculteit gedepubliceerd te worden. Hieronder schetsen we de benodigde stappen voor de betrokken partijen:
- SAZ
- Centrale minorcoördinator
- Facultaire minorcoördinator
- FFB-er
- FB SOZ Studiegidsvoortgang
- FB SOZ Onderwijsvoorbereiding
Besluitvorming en communicatie
- Besluitvorming: SAZ neemt formeel besluit over No-Go.
- SAZ communiceert intern aan de facultaire minorcoördinator.
- SAZ informeert de facultair minorcoördinator over de annulering van de minor.
- De centrale minorcoördinator informeert [email protected] en [email protected].
Procedure in TEC t.b.v. EduXchange
- FFB-er zet het vinkje PUBLICEER NAAR EDUXCHANGE uit.
- FFB-er controleert zichtbaarheid in EduXchange.
- FB SOZ haalt het veld OOAPI UID leeg.
Procedure in TEC t.b.v. Studiegids
In principe vindt het go/no-go-moment plaats voorafgaand aan 1 juni dus zijn de minoren nog niet gepubliceerd. Mocht dit bij uitzondering wél zo zijn? Overleg dan even met de functioneel consulent.
Verdere advies: Bekijk welke mogelijke processen (Studiegids én andere) die op dat moment lopen voor dit onderwijsprogramma? Nog relevant om open te laten staan?
Procedure in uSis t.b.v. inschrijving
Ook FB SOZ Studievoortgang zal enkele stappen zetten bij het depubliceren van een minor. Zie hier de link naar het betreffende Screensteps-artikel: